Mit der Lieferung von Anlagen der Energieversorgung, deren Teilanlagen, deren einzelnen Ausrüstungen und Bauteile im Rahmen von Projekten und bei Einzelaufträgen ist auch die Lieferung der für die Betriebsführung und Instandhaltung erforderlichen Dokumentation verknüpft. Der VGBE-S-831 (mehrteilig) hat die Aufgabe einen Rahmen festzulegen für: Dokumentationsinhalte, Dokumentationsstruktur und -form, Kennzeichnung von Dokumenten, Zuordnung von Dokumenten zu Referenzkennzeichen (KKS, RDS-PP), Lieferfristen, Übergabe- und Übernahmeprozedur, Anlagenbeschilderung

Im ersten Schritt werden folgenden Teile erstellt:
Richtlinienreihe VGBE-S-831, Lieferung der Technischen Dokumentation (Technische Anlagendaten, Dokumente) für Anlagen der Energieversorgung (Erzeugung, Übertragung und Verteilung)

Technologieunabhängig:
VGBE-S-831-01, Allgemeiner Teil

Technologiespezifisch:
VGBE-S-831-11, Dokumentationsbedarf für Anlagen der Strom- und Wärmeerzeugung
VGBE-S-831-12, Dokumentationsbedarf für Anlagen elektrischer Übertragungs- und Verteilernetze

Der hier vorliegende Teil 01 enthält allgemeine Regelungen, Vorgaben und Empfehlungen zur Lieferung der Technischen Dokumentation für Anlagen der Energieversorgung.

With the delivery of energy supply units, their plant sections, equipment and products within the scope of projects and individual orders is also linked to the provision of the documentation required for operation and maintenance.
The task of VGBE-S-831 (multi-part publication) is to establish a framework for: Documentation contents, Documentation structure and format, Designation of documents, Assignment of documents to reference designations (KKS, RDS-PP), Delivery deadlines, handover, and acceptance procedures, Plant labeling.

The following parts are created in the first step:
Set of guidelines VGBE-S-831, Provision of Technical Documentation (Technical Plant Data, Documents) for Energy Supply Units (Generation, Transmission and Distribution)

Technology independent:
VGBE-S-831-01, General part

Technology specific:
VGBE-S-831-11, Documentation requirements for plants for electricity and heat generation
VGBE-S-831-12, Documentation requirements for electrical transmission and distribution grid systems

This Part 01 contains general regulations, requirements and recommendations for the supply of Technical Documentation for energy supply units.

VGBE-S-831-01-2025-04-DE-EN (replaces VGB-S-831-00-2015-05-DE and VGB-S-831-00-2015-05-EN): Lieferung der Technischen Dokumentation für Anlagen der Energieversorgung - Allgemeiner Teil / Provision of Technical Documentation for Energy Supply Units - General Part. 86 S., 7 Abb., 6 Tab. (2025), vgbe energy e.V. und vgbe energy service GmbH, Essen, Deutschland
ISBN 978-3-96284-389-2 (Print, Deutsch/English)
ISBN 978-3-96284-390-8 (E-Book, Deutsch/English)

Mehrteilig: VGBE-S-831-01-2025-04-DE-EN (VGBE-S-831-11-2025-04-DE-EN, VGBE-S-831-12-2025-04-DE-EN, in Bearbeitung)
Multi-part publication: VGBE-S-831-01-2025-04-DE-EN (VGBE-S-831-11-2025-04-DE-EN, VGBE-S-831-12-2025-04-DE-EN, in preparation)