Mit der Lieferung von Anlagen der Energieversorgung, deren Teilanlagen und deren einzelnen Ausrüstungen (Bauteile) im Rahmen von Projekten und bei Einzelaufträgen ist auch die Lieferung der für die Betriebsführung und Instandhaltung erforderlichen Dokumentation verknüpft.

Diese ist erforderlich, um einen sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Energieversorgungsanlagen zu gewährleisten.

Während der Lieferumfang der Energieversorgungsanlagen bei Projekten präzise beschrieben ist, bestehen hinsichtlich der zu liefernden Dokumentation oft erhebliche Unterschiede zwischen den Erwartungen der Auftraggeber und den tatsächlichen Lieferungen der Auftragnehmer.

Dies liegt zum Teil an nicht vorgeschriebenen Dokumentationsstrukturen, an den nicht festgelegten Lieferumfängen der Dokumentation und des Weiteren an der Begriffsvielfalt bei der Beschreibung der Dokumentationen.

Zweck dieses VGB-Standards ist die Festlegung eines Rahmens für:

• Dokumentationsinhalte (Bedarf an Dokumenten und Daten)
• Dokumentationsstruktur und -form
• Kennzeichnung von Dokumenten
• Zuordnung von Dokumenten zu Referenzkennzeichen (KKS, RDS-PP® 1))
• Lieferfristen, Übergabe- und Übernahmeprozedur
• Anlagenbeschilderung.

Mit der überarbeiteten Fassung des VGB-Standards VGB-S-831-00 (vormals VGB-R171) aus dem Jahre 2010 wurde den oben genannten Forderungen entsprochen. Die Erfahrungen bei der Anwendung verlangten jedoch eine weitere Präzisierung der Vorgaben und die explizite Integration des Themas der Lieferung von Technischen Anlagendaten als zunehmend bevorzugten Gegenstand der Dokumentation.

Die Klassifizierung der Technischen Anlagendaten erfolgt weitgehend entsprechend internationalen Normen, wobei eine weitere Standardisierung in Zusammenarbeit mit eCl@ss e. V. vorgenommen wird.

Die Belange der Bautechnik wurden in Absprache mit dem Hauptverband der Bauindustrie e. V. und dem VGB-Fachausschuss „Bautechnik“ berücksichtigt. Die speziellen Anforderungen der Windenergie für ihre Energieversorgungsanlagen sind in die vorliegende Fassung eingeflossen.

* Der VGB-Standard VGB-S-831-00-2015-05-DE ersetzt die Publikation VGB-R 171. Für Bestandsanlagen verbleibt die VGB-R 171 weiterhin im Lieferangebot.

Anmerkung: Diese Richtlinie ergänzt das KKS - Kraftwerk-Kennzeichensystem, VGB-S-811-..., und das RDS-PP - Reference Designation System for Power Plants, VGB-S-821-...