Ein erheblicher Teil der laufenden Kosten einer Kraftwerksanlage entfällt auf die Instandhaltung. Grund genug, sich um Optimierung der Instandhaltung hinsichtlich Aufwand und Effizienz bei gleichbleibender oder steigender Qualität zu kümmern.

In diesem VGB-Standard soll auf technische Dokumentationen eingegangen werden, die für eine professionelle Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen unerlässlich ist. Diese ist z.B. in Form von vorgefertigten Checklisten oder als Bericht für jeden Instandhaltungsvorgang zu erstellen und Voraussetzung für die Qualitätssicherung in der Instandhaltung.

Gesetze und Verordnungen, die Regeln der Technik und betriebliche Festlegungen sind zu beachten. Arbeitsschutzdokumente werden nur berücksichtigt, sofern sie sich aus den Anforderungen der zu liefernden Dokumentationen ergeben (zum Beispiel EG-Sicherheitsdatenblatt, Konformitätserklärung, Gefahrenanalyse …).

Es bestehen häufig unterschiedliche Auffassungen bei den am Instandhaltungsprozess beteiligten Personen über die Art und den Inhalt der bereitzustellenden und zu erstellenden Dokumentationen. Mit diesem VGB-Standard sollen Empfehlungen ausgesprochen werden, die den Umfang instandhaltungsgerechter Dokumentationen für die Praxis beschreiben.